Warum InDesign falsche Zeichen zeigt

InDesign erwartet Datenquellen in UTF-8 ohne BOM oder UTF-16. Viele Tools speichern Tabellen jedoch als ANSI bzw. UTF-8 mit BOM oder setzen länderspezifische Trennzeichen. Folge: Umlaute werden als kryptische Zeichen dargestellt, z. B. „M√ºnster“ statt „Münster“.

Die sicherste Lösung: UTF-16 mit Tab-Trennung

Kurzform: Speichere deine Tabelle als UTF-16 Unicode-Text mit Tabulatoren als Trennzeichen. Diese Variante funktioniert in allen InDesign-Versionen zuverlässig.

Export aus LibreOffice Calc (empfohlen)

1. Datei in LibreOffice Calc öffnen.
2. Datei → Speichern unter… → Dateityp: Text CSV (.csv).
3. Im Dialog „Textdatei exportieren“:
   • Zeichensatz: Unicode (UTF-16)
   • Feldtrenner: TAB (\t)
   • Texttrenner: "
   • „Text in Anführungszeichen setzen“ aktivieren

Export aus Microsoft Excel

1. Datei öffnen.
2. Datei → Speichern unter…
3. Typ: UTF-16 Unicode Text (.txt) wählen (Tab-getrennt).

Hinweis: „CSV UTF-8“ funktioniert nicht immer zuverlässig, da Excel oft ein BOM setzt oder Komma/Semikolon erzwingt.

Export aus Google Sheets

1. Datei → Herunterladen → Tabulatorgetrennte Werte (.tsv).
2. Falls InDesign dennoch Umlaute verschluckt: kurz in LibreOffice öffnen und wie oben als UTF-16 + TAB exportieren.

Export aus Apple Numbers

1. Datei → Exportieren → CSV (Numbers bietet keine Kodierungsauswahl).
2. Danach in TextEdit oder BBEdit öffnen und als UTF-16 sichern.
3. Ggf. Kommas → Tabs ersetzen.

Alternative: automatische Konvertierung

Wenn du regelmäßig CSVs aus Shop/Excel exportierst, kannst du sie automatisch in „InDesign-freundlich“ umwandeln.

• UTF-8 ohne BOM (wenn UTF-8 verlangt ist)
• oder UTF-16 + Tab (umlauf-sicherste Variante)

Beispiel-Tool (Python, optional): csv_utf8_nobom_cleaner.py

# Einzeldatei konvertieren (UTF-8 ohne BOM)
python csv_utf8_nobom_cleaner.py /Pfad/zu/deiner.csv

# Original überschreiben
python csv_utf8_nobom_cleaner.py /Pfad/zu/deiner.csv --inplace

# Ordner rekursiv
python csv_utf8_nobom_cleaner.py /Pfad/zum/Ordner --recursive

Tipp: Für InDesign ist „UTF-16 + TAB“ am robustesten; dafür kannst du die Datei einmalig über LibreOffice exportieren.

InDesign: Datenquelle richtig einbinden

1. Fenster → Automatisierung → Datenzusammenführung öffnen.
2. Panel-Menü → Datenquelle auswählen… → .txt (UTF-16 + TAB) oder .csv wählen.
3. Vorschau aktivieren: Umlaute sollten nun korrekt sein.
4. Zusammenführungsoptionen:
   • „Einzelner Datensatz pro Dokument“ (bei mehrseitigen Projekten, z. B. Kalender)
   • „Leere Absätze für leere Felder entfernen“

Fazit & Vergleich

Beispiel-Downloads

• Beispiel-Datenquelle (UTF-16 + TAB): orders-2025-11-10-bestellung-11-11_utf16_tab.txt
• Optionales Konvertier-Script (UTF-8 ohne BOM): csv_utf8_nobom_cleaner.py